Оформление кадровых документов, ведение ЭКДО
Дата проведения: 24 сентября
Программа:
- Правила оформления, хранения и уничтожения кадровых документов.
- Что придает документу юридическую силу. ГОСТ Р 7.0.97- 2016 - обязан ли работодатель его соблюдать? Обязательные и необязательные реквизиты документа. Когда ошибки в реквизитах документа грозят штрафом и судебным разбирательством.
- По какой форме составлять кадровые документы.
- Условия и сроки хранения кадровых документов, номенклатура дел.
- Система регистрации кадровых документов. Журналы учета: обязательные и необязательные. Польза и риски для работодателя.
- Порядок уничтожения каровых документов.
- Локальные нормативные акты - виды, правила составления и утверждения. Особенности составления Штатного расписания, Графика отпусков, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о работе с персональными данными, Положения об оплате труда и др. ЛНА.
- Ознакомление работников с кадровыми документами. Как это сделать, если работник отказывается подписывать документ или не приходит на работу. Сроки ознакомления с кадровыми документами .
- Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) в кадровом делопроизводстве – возможности и ограничения для работодателя.
- Какие документы можно перестать оформлять в бумажном виде.
- Виды цифровой подписи, используемые при ЭКДО.
- Правила ведения ЭКДО в собственной информационной системе и через портал «Работа в России». Требования к формату электронных документов.
- Как выбрать информационную систему ЭКДО.
- Как организовать безопасный прием на работу он-лайн.
- Расчет экономической выгоды от перехода на ЭКДО.